Фискализация чеков

Фискализация чеков – это не только обязательное условие для ведения бизнеса от государства, но и следующий шаг в мир честного и максимально прозрачного взаимодействия субъектов предпринимательской деятельности и органов контроля, который предоставляет новые возможности для развития и увеличения масштабов.
Наверное, нет такого человека, который бы не знал, что такое фискальный чек. Это вид расчетного документа, который подтверждает факт совершения покупки или продажи товара или услуги. В настоящее время он является обязательным для всех субъектов хозяйствования, осуществляющих расчёты наличными или платежи картой.

Виды фискальных чеков

В зависимости от типа операции используются различные виды чеков РРО:
• кассовый чек – выдается при продаже товаров или предоставлении услуг;
• расходный чек – выдается при возврате товара, получении наличных;
• чек пополнения счета – выдается при пополнении счета, используется при приеме средств от физического лица для их дальнейшего перевода на счет юридического лица.
Чек РРО содержит следующие обязательные реквизиты:
• идентификационный код субъекта хозяйствования;
• наименование и адрес объекта;
• дата и время проведения операции;
• наименование товаров, услуг с указанием их количества и цены;
• размер НДС;
• общая сумма покупки;
• номер фискального чека.
Фискальный чек, в отличие от нефискального чека, имеет юридическую силу.

Что же такое фискализация чеков?

Фискализация – это процесс, который предусматривает регистрацию данных о расчетах и их передачу в налоговую инспекцию. Это становится возможным благодаря специальным программам, которые интегрируются с терминалом оплаты, таким образом происходит автоматическая фискализация.
Почему это так важно для современного бизнеса?
Фискализация предоставляет ряд важных преимуществ:
• Повышает прозрачность и законность бизнеса. Это помогает бороться с теневыми расчетами, так как все данные об оплате автоматически поступают в налоговую инспекцию.
• Увеличивает доверие клиентов. Наличие чека после проведения расчетной операции является гарантией для покупателя, что он получил качественный товар или услугу, и в случае необходимости его права будут защищены.
• Помогает избежать штрафов. В настоящее время за неиспользование фискального POS-терминала предусмотрены штрафные санкции.
• Упрощает ведение учета. Все данные об операциях хранятся в электронном виде, что облегчает их дальнейший анализ и использование для эффективного ведения бизнеса.
• Дает возможность участия в государственных программах. Некоторые программы, в том числе поддержка малого бизнеса, часто требуют использования фискального оборудования. Фискализация открывает доступ к более широким возможностям развития бизнеса.
Также существуют дополнительные преимущества:
• Значительная экономия средств, поскольку программное обеспечение для фискализации дешевле, чем традиционные РРО. Фискализация малого бизнеса, торговых автоматов помогает сократить расходы.
• Удобство использования. Данный программный продукт можно установить на обычный компьютер или смартфон.
• Гибкость. Возможность настроить отчетность и другие важные параметры с учетом потребностей конкретного бизнеса.

Что должен знать каждый предприниматель, работающий с терминалами оплаты?

Особенности законодательства
Следует учитывать актуальные требования украинского законодательства к фискализации POS-терминалов. С января 2023 года все субъекты хозяйствования, принимающие оплату за товары или услуги наличными, платежными картами, чеками, жетонами и т. д., обязаны устанавливать фискальные регистраторы. Это касается как ФЛП, так и юридических лиц. Требование не зависит от размера дохода, вида деятельности или местоположения. Также это касается онлайн-бизнесов: фискализация ФЛП 2–4 групп является обязательной.
Программный регистратор расчетных операций с фискализацией чеков необходим для:
• Интернет-магазинов.
• Ресторанов и кафе.
• Салонов красоты.
• Курьерских служб.
• Минимаркетов, супермаркетов.
• Сервисов по продаже билетов.
• Аптек и частных клиник.
• Ювелирных магазинов и других.

Что нужно фискализировать?

Приведем некоторые примеры того, что подлежит фискализации:
• Расчеты наличными. Любые операции с наличными подлежат фискализации (кафе, магазины, рынок, сфера предоставления услуг).
• Безналичные расчеты. Речь идет об оплате банковской картой через POS-терминал и онлайн-сервисы оплаты LiqPay, Portmone, Apple Pay, Google Pay и другие.
• Оплата через платежные системы PayPal, WebMoney.
• Оплата подарочными сертификатами и т. д.

Как фискализировать обычные терминалы?

Фискализация обычных терминалов (POS) реализуется путем их интеграции с регистраторами расчетных операций или специальным программным обеспечением (ПРРО).
Фискализация POS-терминалов может быть:
• Программной (ПРРО). Выбирается поставщик программного обеспечения, которое устанавливается на компьютер или другое устройство, используемое для фискализации. POS-терминал подключается к этому устройству, настраивается их интеграция, после чего происходит передача данных и формирование фискальных чеков.
• Аппаратной (РРО). Устанавливается аппаратный РРО, который поддерживает подключение к POS-терминалу. Затем РРО регистрируется в налоговой, настраивается работа РРО и POS-терминала. Данные передаются с терминала на РРО, формируются фискальные чеки.
Как это происходит обычно?
Автоматизированная фискализация чеков является выгодным и современным решением, поскольку традиционная фискализация, которая уже устарела, сопряжена с множеством стрессов и рисков.
Недостатки обычной фискализации:
• Необходимо ежедневно вручную открывать смены для кассиров и переключать их.
• Требуется ручное ведение отчетности со сбором фискальных чеков и последующей их отправкой в налоговую после каждой смены кассира.
• Кассиру нужно печатать и хранить фискальные чеки.
• Высокий риск получения штрафов за ошибки в фискализации из-за человеческого фактора.

Автоматизированная фискализация чеков с системой NAYAX

Автоматизированная фискализация чеков с системой NAYAX позволяет значительно упростить процесс учета и передачи данных в налоговую инспекцию. NAYAX – это комплексная система для безналичной оплаты, включающая как POS-терминалы, так и программное обеспечение для обработки платежей.
Преимущества фискализации кассовых аппаратов от NAYAX:
• Автоматизация – процесс происходит без участия человека, автоматически, что значительно сокращает количество ошибок и экономит время.
• Удобство – нет необходимости вручную вводить данные платежей в РРО/ПРРО.
• Безопасность и конфиденциальность.
• Полное соответствие требованиям законодательства.

Как работает программный РРО?

Принцип работы программного РРО от NAYAX максимально простой и понятный, включает в себя следующие этапы:
• Производится оплата за товар или услугу удобным способом.
• Программа автоматически фискализирует платеж на сервере налоговой службы Украины.
• Фискальный чек по операции предоставляется в электронном виде на электронную почту или в мессенджере.
• Чтобы убедиться, что оплата прошла фискализацию, можно проверить чек на сайте налоговой или непосредственно в программе.

Что необходимо для правильной фискализации вашего POS-терминала?

Чтобы фискализировать терминал, необходимо:
• Выбрать программное обеспечение от Nayax, которое наилучшим образом соответствует потребностям бизнеса.
• Пройти регистрацию программного РРО в налоговой службе. Для этого необходимо подать форму о регистрации ПРРО – проще всего сделать это через электронный кабинет налогоплательщика.
• Подключить программное обеспечение к POS-терминалу.
• Настроить программный РРО в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
• Программа активируется мгновенно, фискализация начинает работать автоматически с момента активации, а чеки можно отправлять покупателям на электронную почту или в мессенджеры.

Что такое Nayax? Как мы можем помочь?

Nayax – это финансово-техническая компания, являющаяся ведущим поставщиком устройств для безналичных платежей. Мы предлагаем широкий спектр POS-терминалов и программного обеспечения для автоматизации бизнеса – от самых небольших проектов до крупных предприятий.
Наши услуги включают подбор подходящего программного обеспечения, подключение и настройку оборудования, комплексную техническую поддержку.