Как малым предприятиям избежать банкротства с новым программным обеспечением POS и т.д.

Управлять малым бизнесом – сложная задача. Такое предприятие обычно имеет 50/50 шансов выжить в последние пять лет, что является значительным препятствием для многих потенциальных собственников бизнеса. Кроме того, текущие прогнозы на 2022 год могут сдержать энтузиазм даже самых решительных предпринимателей.

Тем не менее, основы создания успешной организации не изменились. Если у вас есть уникальная бизнес-идея и тщательно подходите к процессу создания компании с нуля, это окупится. Одной из вещей, к которой должен обратить внимание каждый предприниматель, является поиск новых способов сократvить операционные расходы, не препятствуя развитию своей компании.

Автоматизация бухгалтерских процессов, аренда небольших офисных помещений, предложение безналичных методов оплаты, использование бесплатных маркетинговых инструментов и инвестирование в программное обеспечение для расчета заработной платы – все это примеры полезных практик, которые могут помочь владельцам бизнеса сэкономить больше денег и, в долгосрочной перспективе, избежать банкротства. . Вот исчерпывающий список таких практик, на которые стоит обратить внимание предпринимателям в 2022 году.

Автоматизация учетных процессов

Качество вашей финансовой отчетности во многом зависит от того, как вы ведете бухгалтерский учет. В Интернете есть несколько бесплатных бухгалтерских решений, которые помогут вам автоматизировать процесс записи, архивирования и анализа ваших данных.

С помощью новейших разработок в области технологий теперь можно автоматизировать множество учетных процессов. Например, облачное программное обеспечение можно использовать для автоматизации широкого спектра операций, таких как ведение бухгалтерского учета, выставление счетов и отчетность, тогда как такие инструменты как инструменты while, такие как генератор платежных карт, могут снять с вас самые скучные задачи.

Залогом удачного автоматизированного учета является его постепенная автоматизация. Будущее принесет еще большее событие в этой сфере, поэтому лучше быть готовым.

Программное обеспечение для расчета заработной платы должно быть одним из главных приоритетов. Согласно последним опросам, 45% малых предприятий пользуются услугами начисления зарплаты.

Большинство поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают услуги по расчету заработной платы, которые можно интегрировать в процесс бухгалтерского учета и позаботиться обо всем процессе расчета заработной платы за вас. В 2022 году малым предприятиям следует рассмотреть возможность передачи всего процесса начисления заработной платы на аутсорсинг. Это освободит ваше время и позволит сосредоточиться на других аспектах развития вашего бизнеса.

Предлагайте безналичные способы оплаты

Наличные деньги все еще остается лучшим способом оплаты для многих людей, особенно когда речь идет о покупке небольших вещей. Многие малые предприятия отказываются принимать другие способы оплаты, даже если это приводит к увеличению комиссии и меньшей прибыли.

Несмотря на то, что безналичные платежи связаны с некоторыми дополнительными расходами, такими как система торговых точек, они также предлагают много преимуществ. Они не только сокращают время, затраченное на обработку платежей клиентов, но и предлагают разнообразные бизнес-инструменты, позволяющие малым предприятиям лучше обслуживать своих клиентов. Кроме того, прием карт гарантирует большие продажи и избавляет вас от оплаты комиссии за обработку наличных и потери времени на операции с обработкой наличных.

Сократите расходы на дорогу, работая удаленно

По данным Statista, в 2019 году глобальные расходы на деловые поездки составили 1,29 триллиона долларов США. Эта цифра составляет значительный процент от общего дохода малого бизнеса того года.

Поскольку в последние годы количество удаленных работников постоянно росло, тенденция продолжает развиваться в пользу отдаленной работы. Кроме того, прогресс в технологиях домашнего офиса (например, виртуальные офисы) облегчает, чем когда-либо прежде, для предпринимателей вести свой бизнес дистанционно из дома или даже не выходя из кровати или дивана.

Используйте бесплатные маркетинговые инструменты, которые могут сэкономить тысячи

Маркетинг – один из важнейших аспектов ведения бизнеса. Это важно для создания узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов. Поскольку конкуренция становится все более жесткой, малому бизнесу может быть трудно выделиться из толпы без инвестиций в маркетинговые инструменты. Поэтому следует обратить внимание на их цену и экономическую эффективность.

Есть много бесплатных маркетинговых инструментов, которые могут помочь предпринимателям сэкономить тысячи долларов на платных рекламных каналах. Например, малые предприятия могут использовать платформы социальных медиа для продвижения своих продуктов и услуг, обмена содержимым и общения со своими существующими клиентами.

Что касается оптимизации поисковиков, вам следует рассмотреть возможность использования бесплатных инструментов, которые помогут оптимизировать ваш веб-сайт и повысить его видимость в поисковых системах. К примеру, Google предоставляет их кучу. Кроме того, если вы хотите создать список адресов электронной почты для своего бизнеса, такой сервис как MailChimp может быть простым способом сделать это, не платя никаких денег.

Аренда офисного помещения.

Сначала такая практика может показаться неразумной, поскольку вам нужно офисное пространство, достаточно большое, чтобы разместить все оборудование и команду работников (если у вас есть), но есть способ обойти это.

Если вы планируете нанимать фрилансеров или удаленных работников вместо постоянных сотрудников, вы можете арендовать меньшую офисную площадь, а затем использовать рабочие станции в то время, когда фрилансеры приходят работать над вашими проектами. Если у вас всего несколько сотрудников, возможно, будет выгоднее арендовать коворкинг и использовать только его часть, когда вам нужна помощь дополнительных сотрудников в ваших проектах.

Ведите переговоры с поставщиками

Стоимость сырья и других предметов, используемых для производства вашей продукции или услуг, являются значительными затратами для любого малого бизнеса. Что касается управления поставками, лучше всего строить долгосрочные отношения с поставщиками. Таким образом вы можете помогать друг другу, предлагая скидки и специальные предложения, не нанося ущерб прибыли. Ведение переговоров – это навык, которым должен овладеть каждый предприниматель. Это может сэкономить сотни долларов на ежемесячных расходах, которые можно потратить в поддержку других аспектов вашего бизнеса.

Переговоры с поставщиками и торговцами могут быть сложным действием. Однако уклоняться от этого не следует. Вам следует попытаться заключать долгосрочные сделки, а также выяснить, как можно установить взаимовыгодные отношения с вашими поставщиками. Например, если вы покупаете оптом, вы можете договориться о скидке по своему заказу или предложить увеличить объем закупки в обмен на еще более лучшую сделку.

Вывод

Если ваш бизнес в последнее время испытывает трудности из-за роста расходов и других финансовых факторов, вы можете сделать несколько вещей, чтобы сэкономить деньги без ущерба для качества или производительности вашей организации.

Есть значительные возможности для компаний, желающих прислушиваться к своим клиентам и научиться удовлетворять их потребности. Это означает, что предприниматели должны быть открыты к риску и экспериментировать с новыми идеями. Кроме того, они должны быть готовы инвестировать в надлежащие исследования и разработки, чтобы убедиться, что их бизнес будет не только успешным, но и устойчивым в долгосрочной перспективе.

Хотя на первый взгляд срезать углы может показаться достаточно легким, эффективное выполнение этих практик требует времени, усилий и планирования. При правильном поведении все это может экономить тысячи долларов ежемесячно, не подвергая вашему бизнесу риска.