Фіскалізація чеків

Фіскалізація чеків – це не тільки обов’язкова умова для ведення бізнесу від держави, а наступний крок у світ чесної та максимально прозорої взаємодії суб’єктів підприємницької діяльності та органів контролю, який надає нові можливості для розвитку та збільшення масштабів.
Мабуть, немає такої людини, яка б не знала, що таке фіскальний чек. Це вид розрахункового документа, який підтверджує факт здійснення купівлі або продажу товару чи послуги. Наразі є обов’язковим для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахунки готівкою або платежі карткою.

Види фіскальних чеків

Залежно від типу операції використовуються різні види чеків РРО:
• касовий чек – видається при продажу товарів чи наданні послуг;
• видатковий чек – видається при поверненні товару, отриманні готівки;
• чек поповнення рахунку – видається при поповненні рахунку, використовується при прийманні коштів від фізичної особи для їх подальшого переказу на рахунок юридичної особи.
Чек РРО містить такі обов’язкові реквізити:
• ідентифікаційний код суб’єкта господарювання;
• назва та адреса об’єкта;
• дата та час проведення операції;
• найменування товарів, послуг з вказанням їх кількості та ціни;
• розмір ПДВ;
• загальна сума покупки;
• номер фіскального чеку.
Фіскальний чек, на відміну від не фіскального чеку, має юридичну силу.

Що ж таке фіскалізація чеків?

Фіскалізація – це процес, який передбачає реєстрацію даних про розрахунки та їх передачу до податкової інспекції. Це стає можливим за допомогою спеціальних програм, які інтегруються з терміналом оплати, таким чином відбувається автоматична фіскалізація.
Чому це так важливо для сучасного бізнесу?
Фіскалізація надає ряд важливих переваг:
• Підвищує прозорість та законність бізнесу. Це допомагає боротися з тіньовими розрахунками, адже всі дані по оплаті автоматично надходять до податкової інспекції.
• Збільшується довіра клієнтів. Наявність чека після проведення розрахункової операції є гарантією для покупця, що він отримав якісний товар чи послугу, та у разі чого його права будуть захищені.
• Допомагає уникнути штрафів. Наразі за невикористання фіскального POS-термінала передбачаються штрафи.
• Зручніше ведення обліку. Всі дані про операції зберігаються в електронному вигляді, це полегшує їх подальший аналіз та використання для ефективного ведення бізнесу.
• Дає можливість участі в державних програмах. Деякі програми, в їх числі підтримка малого бізнесу, досить часто вимагають використання фіскального обладнання. Фіскалізація відкриває доступ до ширших можливостей розвитку бізнесу.
Також є і додаткові переваги:
• Суттєва економія коштів, оскільки програмне забезпечення для фіскалізації є дешевшим за традиційні РРО. Фіскалізація малого бізнесу, вендингових апаратів допомагає економити кошти.
• Зручність використання. Цей програмний продукт можна встановити на звичайний комп’ютер, смартфон.
• Гнучкість. Є можливість налаштувати звітність та інші важливі параметри з урахуванням потреб конкретного бізнесу.

Що повинен знати кожен підприємець, який працює з терміналами оплати?

Особливості законодавства
Слід зважати на чинні вимоги українського законодавства до фіскалізації POS-терміналів. Починаючи з січня 2023 року всі суб’єкти господарювання, які приймають оплату за товари чи послуги готівкою, платіжними картками, чеками, жетонами тощо, зобов’язуються встановлювати фіскальні реєстратори. Причому це стосується як ФОПів, так і юридичних осіб. Вимога не залежить від розміру доходу, виду діяльності або місця розташування. Також це стосується онлайн бізнесів, фіскалізація ФОПів 2-4 групи є обов’язковою. Програмний реєстратор розрахункових операцій з фіскалізацією чеків потрібен:
• Інтернет-магазину.
• Ресторану чи кафе.
• Салону краси.
• Кур’єрській службі.
• Мінімаркетам, супермаркетам.
• Сервісам з продажу квитків.
• Аптекам та приватним клінікам.
• Ювелірним магазинам та іншим.

Що потрібно фіскалізувати?

Наведемо деякі приклади того, що потрібно фіскалізувати:
• Розрахунки готівкою. Будь-які операції з готівкою підлягають фіскалізації (кафе, магазини, ринок, сфера надання послуг).
• Безготівкові розрахунки. Мова про оплату банківською карткою через POS-термінал та через онлайн сервіси розрахунку LiqPay, Portmone, Apple Pay, Google Pay та інші.
• Оплата через платіжні системи PayPal, WebMoney.
• Оплата подарунковими сертифікатами тощо.

Як фіскалізувати звичайні термінали?

Фіскалізація звичайних терміналів (POS) реалізується шляхом їх інтеграції з реєстраторами розрахункових операцій або спеціальним програмним забезпеченням (ПРРО).
Фіскалізація POS-терміналів може бути:
• Програмною (ПРРО). Передбачає, що обирається постачальник програмного забезпечення, яке встановлюється на комп’ютер або інший пристрій, який буде використовуватись для фіскалізації. POS-термінал під’єднується до цього пристрою, налаштовується їх інтеграція, далі відбувається передача даних та формування фіскальних чеків.
• Апаратною (РРО). Встановлюється апарат РРО, який підтримує підключення до POS-терміналу. Далі РРО реєструється в податковій, налаштовується робота РРО та POS-терміналу. Дані передаються з терміналу до РРО та формуються фіскальні чеки.
Як це відбувається зазвичай?
Автоматизована фіскалізація чеків є вигідним та сучасним рішенням, бо звичайна фіскалізація, яка є вже застарілою, передбачає безліч стресів та ризиків.
Недоліки звичайної фіскалізації:
• Треба щодня самостійно відкривати зміни для касирів, вручну перемикати їх.
• Потребує ручної звітності зі збором фіскальних чеків та з подальшою відправкою їх до податкової після кожної зміни касира.
• Касиру потрібно друкувати та зберігати фіскальні чеки.
• Безліч ризиків отримати штрафи за помилку у фіскалізації через присутність людського фактора.

Автоматизована фіскалізація чеків с системою NAYAX

Автоматизована фіскалізація чеків з системою NAYAX надає можливість значно спростити процес обліку та передачі даних до податкової інспекції. NAYAX – комплексна система для оплати безготівковим способом, яка включає в себе як POS-термінали, так і програмне забезпечення для обробки платежів.
Переваги фіскалізації касових апаратів від Nayax:
• Автоматизація – процес відбувається без участі людини, автоматично, що значно скорочує кількість помилок та економить час.
• Зручність – не треба вручну вводити дані платежів до РРО/ПРРО.
• Безпечність та конфіденційність.
• Повна відповідність вимогам законодавства.

Як працює програмний PPO?

Принцип роботи програмного РРО від Nayax максимально простий та зрозумілий, включає в себе такі етапи:
• Виконується оплата за товар чи послугу зручним способом.
• Програма автоматично фіскалізує платіж на сервері податкової служби України.
• Фіскальний чек на операцію надається в електронному вигляді на електронну скриньку або в месенджері.
• Щоб впевнитись, що оплата пройшла фіскалізацію, можна перевірити чек на сайті податкової або безпосередньо у програмі.

Що необхідно, щоб вірно фіскалізувати ваш POS термінал?

Щоб фіскалізувати термінал, треба:
• Підібрати програмне забезпечення від Nayax, яке найкраще відповідає потребам бізнесу;
• Пройти реєстрацію програмного РРО у податковій службі. Для цього слід подати форму про реєстрацію ПРРО, простіше зробити це через електронний кабінет платника податків.
• Підключити програмне забезпечення до POS-терміналу.
• Налаштувати програмне РРО відповідно до потреб вашого бізнесу.
• Програма активується миттєво, фіскалізація з моменту активації працює автоматично, а чеки можна надсилати покупцям на електронну пошту або месенджери.

Що таке Nayax? Чим ми можемо допомогти?

Nayax – фінансово-технічно компанія, яка є провідним постачальником пристроїв для безготівкових платежів, пропонує широкий спектр POS-терміналів та програмного забезпечення для автоматизації бізнесів, від найменших проєктів до масштабних. Наші послуги охоплюють підбір відповідного програмного забезпечення, підключення та налаштування, всебічну технічну підтримку.