Як малим підприємствам уникнути банкрутства з новим програмним забезпеченням POS тощо

Керувати малим бізнесом – складне завдання. Таке підприємство зазвичай має 50/50 шансів вижити останні п’ять років, що є значним перешкодою для багатьох потенційних власників бізнесу. Крім того, поточні прогнози на 2022 рік можуть стримати ентузіазм навіть найрішучіших підприємців.

Тим не менш, основи створення успішної організації не змінилися. Якщо ви маєте унікальну бізнес-ідею і ретельно підходите до процесу створення компанії з нуля, це окупиться. Однією з речей, до якої повинен звернути увагу кожен підприємець, є пошук нових способів скоротити операційні витрати, не перешкоджаючи розвитку своєї компанії.

Автоматизація бухгалтерських процесів, оренда невеликих офісних приміщень, пропозиція безготівкових методів оплати, використання безкоштовних маркетингових інструментів та інвестування в програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати – усе це приклади корисних практик, які можуть допомогти власникам бізнесу заощадити більше грошей і, в довгостроковій перспективі, уникнути банкрутства. Ось вичерпний перелік таких практик, на які варто звернути увагу підприємцям у 2022 році.

Автоматизація облікових процесів

Якість вашої фінансової звітності багато в чому залежить від того, як ви ведете бухгалтерський облік. В Інтернеті є кілька безкоштовних бухгалтерських рішень, які можуть допомогти вам автоматизувати процес запису, архівування та аналізу ваших даних.

За допомогою новітніх розробок у сфері технологій тепер можна автоматизувати велику кількість облікових процесів. Наприклад, хмарне програмне забезпечення можна використовувати для автоматизації широкого спектру операцій, таких як ведення бухгалтерського обліку, виставлення рахунків і звітність, тоді як такі інструменти, як інструменти while, такі як генератор платіжних карток, можуть зняти з вас найнудливіші завдання.

Запорукою успішного автоматизованого обліку є його поступова автоматизація. Майбутнє принесе ще більше подій у цій сфері, тому краще бути готовим.

Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати має бути одним із ваших головних пріоритетів. Згідно з останніми опитуваннями, 45% малих підприємств користуються послугами нарахування зарплати.

Більшість постачальників програмного забезпечення для бухгалтерського обліку пропонують послуги з розрахунку заробітної плати, які можна інтегрувати в процес бухгалтерського обліку та подбати про весь процес розрахунку заробітної плати за вас. У 2022 році малим підприємствам варто розглянути можливість передачі всього процесу нарахування заробітної плати на аутсорсинг. Це звільнить ваш час і дозволить зосередитися на інших аспектах розвитку вашого бізнесу.

Пропонуйте безготівкові способи оплати

Готівка все ще залишається кращим способом оплати для багатьох людей, особливо коли мова йде про покупку невеликих речей. Багато малих підприємств відмовляються приймати інші способи оплати, навіть якщо це призводить до збільшення комісії та меншого прибутку.

Незважаючи на те, що безготівкові платежі пов’язані з деякими додатковими витратами, як-от система торгових точок, вони також пропонують багато переваг. Вони не тільки скорочують час, витрачений на обробку платежів клієнтів, але й пропонують різноманітні бізнес-інструменти, що дозволяє малим підприємствам краще обслуговувати своїх клієнтів. Крім того, прийом карток гарантує більші продажі та позбавляє вас від сплати комісії за обробку готівки та втрати часу на операції з обробкою готівки.

Скоротіть витрати на дорогу, працюючи віддалено

За даними Statista, у 2019 році глобальні витрати на ділові поїздки склали 1,29 трильйона доларів США. Ця цифра становить значний відсоток від загального доходу малого бізнесу того року.

Оскільки протягом останніх років кількість віддалених працівників постійно зростала, тенденція продовжує розвиватися на користь віддаленої роботи. Крім того, прогрес у технологіях домашнього офісу (наприклад, віртуальні офіси) полегшує, ніж будь-коли раніше, для підприємців вести свій бізнес дистанційно з дому або навіть не виходячи з ліжка чи дивана.

Використовуйте безкоштовні маркетингові інструменти, які можуть заощадити тисячі

Маркетинг є одним із найважливіших аспектів ведення бізнесу. Це важливо для створення впізнаваності бренду та залучення нових клієнтів. Оскільки конкуренція стає все більш жорсткою, малому бізнесу може бути важко виділитися з натовпу без інвестицій у маркетингові інструменти. Тому варто звернути увагу на їхню ціну та економічну ефективність.

Існує багато безкоштовних маркетингових інструментів, які можуть допомогти підприємцям заощадити тисячі доларів на платних рекламних каналах. Наприклад, малі підприємства можуть використовувати платформи соціальних медіа для просування своїх продуктів і послуг, обміну вмістом і спілкування зі своїми існуючими клієнтами.

Що стосується оптимізації пошукових систем, вам слід розглянути можливість використання безкоштовних інструментів, які допоможуть оптимізувати ваш веб-сайт і підвищити його видимість у пошукових системах. Наприклад, Google надає їх купу. Крім того, якщо ви хочете створити список адрес електронної пошти для свого бізнесу, такий сервіс, як MailChimp, може бути простим способом зробити це, не сплачуючи жодних грошей.

Оренда меншого офісного приміщення

Спочатку така практика може здатися нерозумною, оскільки вам потрібен офісний простір, достатньо великий, щоб розмістити все обладнання та команду працівників (якщо у вас є), але є спосіб обійти це.

Якщо ви плануєте наймати фрілансерів або віддалених працівників замість постійних співробітників, ви можете орендувати меншу офісну площу, а потім використовувати робочі станції в той час, коли фрілансери приходять працювати над вашими проектами. Якщо у вас лише кілька співробітників, можливо, буде вигідніше орендувати коворкінг і використовувати лише його частину, коли вам потрібна допомога додаткових співробітників у ваших проектах.

Ведіть переговори з постачальниками

Вартість сировини та інших предметів, які використовуються для виробництва вашої продукції чи надання послуг, є значними витратами для будь-якого малого бізнесу. Що стосується управління поставками, найкраще будувати довгострокові відносини з постачальниками. Таким чином ви можете допомагати один одному, пропонуючи знижки та спеціальні пропозиції, не завдаючи шкоди прибутку. Ведення переговорів – це навичка, якою повинен оволодіти кожен підприємець. Це може заощадити сотні доларів на щомісячних витратах, які можна витратити на підтримку інших аспектів вашого бізнесу.

Переговори з постачальниками та продавцями можуть бути складним процесом. Однак ухилятися від цього не варто. Вам слід спробувати укладати довгострокові угоди, а також з’ясувати, як можна встановити взаємовигідні відносини з вашими постачальниками. Наприклад, якщо ви купуєте оптом, ви можете домовитися про знижку на своє замовлення або запропонувати збільшити обсяг закупівлі в обмін на ще кращу угоду.

Висновок

Якщо ваш бізнес останнім часом відчуває труднощі через зростання витрат та інші фінансові чинники, ви можете зробити кілька речей, щоб заощадити гроші без шкоди для якості чи продуктивності вашої організації.

Існують значні можливості для компаній, які бажають прислухатися до своїх клієнтів і навчитися задовольняти їхні потреби. Це означає, що підприємці повинні бути відкритими до ризику та експериментувати з новими ідеями. Крім того, вони повинні бути готові інвестувати в належні дослідження та розробки, щоб переконатися, що їхній бізнес буде не лише успішним, але й стійким у довгостроковій перспективі.